.jpg)
Veel organisaties werken met Microsoft 365 en zoeken houvast in hun digitale werkplek. Wat doe je waar? Welke rol speelt Embrace? En hoe verhoudt dit zich tot SharePoint? Door hier duidelijke keuzes in te maken, ontstaat een werkportaal dat rust en overzicht biedt.
Wat doe je waar, onze visie
Onze visie is simpel. Gebruik elke tool waarvoor die het beste is bedoeld. Niet alles hoeft op één plek, zolang de rolverdeling maar duidelijk is.
- Microsoft Teams is er voor samenwerken in kleine groepen. Denk aan projectteams, dagelijkse afstemming, chat en online vergaderen. Dit is de plek voor taakgericht samenwerken.
- Embrace Social is dé plek voor de hele organisatie. Hier start je de werkdag. Je vindt er nieuws, collega’s, kennis, groepen en toegang tot applicaties. Embrace ondersteunt communicatie, verbinding en overzicht.
Door deze scheiding voorkom je ruis. Medewerkers weten waar ze moeten zijn, en waarom. Dat maakt digitaal werken makkelijker en prettiger.
Embrace integratie met Microsoft 365
Embrace Social staat niet los van Microsoft 365, maar bouwt erop voort. Onder de motorkap maakt Embrace gebruik van dezelfde Microsoft technologie.
Via de Microsoft Graph API haalt Embrace informatie op zoals:
- Mail, agenda en taken
- Aanwezigheid en beschikbaarheid van collega’s
- Documenten uit SharePoint en OneDrive
- Analytics over gebruik van het medewerkersportaal via PowerBI
- Profielgegevens en authenticatie via Entra ID
- Het embedden van content uit onder andere Forms en Stream
Hiermee versterk je Sharepoint, in plaats van het te vervangen. Wat we hiermee bedoelen lees je in dit blog.
Medewerkers zien deze informatie overzichtelijk terug in Embrace Social, zonder te hoeven schakelen tussen verschillende applicaties. Zo ontstaat een centrale startplek, terwijl Microsoft 365 zorgt voor de veilige opslag en samenwerking op de achtergrond.
Embrace vs SharePoint
SharePoint is sterk in documentbeheer en opslag. Daar is het ook voor bedoeld. Maar als communicatieplatform of startpunt voor de werkdag schiet SharePoint vaak tekort. De omgeving is technisch, minder intuïtief en vraagt veel beheer om gebruiksvriendelijk te blijven.
Embrace vult dit gat op:
- Embrace biedt een gebruiksvriendelijke voorkant
- SharePoint blijft de betrouwbare opslag laag
- Content, nieuws en groepen beheer je in Embrace Social
Zo hoeven medewerkers niet te zoeken waar informatie staat. Ze ervaren een logische, herkenbare omgeving, terwijl IT profiteert van de kracht en veiligheid van Microsoft 365.
Een digitale werkplek die klopt
Door bewust te kiezen wat je waar doet, ontstaat een digitale werkplek die mensen ondersteunt in plaats van afremt.
