Voor jouw organisatie
Startpunt van je werkdag
Embrace is de digitale werkplek voor elke organisatie: van industrie tot zakelijke dienstverlening. Eén centrale plek voor informatie, processen en applicaties werkt iedereen slimmer en sneller. Uiteraard ondersteund door AI en volledig geïntegreerd in je digitale landschap
450+ organisaties werken dagelijks met Embrace
One-stop-shop
Collega nodig? Laatste nieuws? Document of applicatie zoeken? Alles in één portaal!
Tijdlijn & Kennisbank
Al je organisatie-informatie in één kennisbank. Iedere medewerker deelt vragen en kennis op de tijdlijn.
Snelle onboarding
In Embrace Social vinden nieuwe werknemers snel hun weg en kunnen ze zich gemakkelijk voorstellen.
Informatie uit al je systemen
Social is de persoonlijke startpagina met relevante informatie uit al jouw systemen: het laatste nieuws en berichten vanuit de organisatie, documenten vanuit verschillende bronnen (zoals SharePoint of Zenya), informatie uit andere vakapplicaties zoals Microsoft 365, TOPdesk, AFAS en meer. Doorzoek al je systemen direct vanuit je social intranet!
Kennisbank en nieuws
Met ons krachtige CMS organiseer al je werk- en organisatie informatie in slimme kennisbanken. Breng mensen snel van vraag naar antwoord met onze selfservice-gesprekken (FAQ Chatbot). Pas informatie centraal aan met smart labels. Publiceer nieuws op een later moment en ontsluit direct media, formulieren, kennis en meer.
Al je apparaten
Of je nu aan het bed staat of de hele dag onderweg bent: met Embrace Social heb je overal veilig toegang tot het platform. Je gebruikt Embrace Social op verschillende apparaten: Wissel je gedurende dag tussen desktop, tablet, of mobiel? Geen probleem. Op al deze apparaten heb je toegang tot jullie omgeving vanuit de responsive browser, Embrace App (Android en iOS) of Microsoft Teams.
Overzichtelijk, eenvoudig en efficiënt samenwerken
voor elke organisatie
Microsoft 365 integratie
Alle informatie en applicaties van Microsoft op één centrale plek. Onderlinge samenwerkingen en het uitvoeren van acties gaan snel, makkelijk en intuïtief.
Social intranet
Het social intranet van Embrace is de basis voor een gebruiksvriendelijk social portal waar alle medewerkers efficiënt en intuïtief in (samen)werken.
.avif)
Gratis demo aanvragen
Vraag nu een demo aan en ontdek waarom al meer dan 400+ organisaties voor Embrace hebben gekozen.
Direct contact
Liever iemand in het echt spreken? Neem dan gerust contact op met onze specialisten!
Vaak aan ons
gevraagd
Staat je vraag er niet tussen? Neem dan gerust contact met ons op!
Dankzij een digitale werkplek (ook wel: digitale werkomgeving) kun je gemakkelijker samenwerken, kennis en ideeën uitwisselen en belangrijke informatie vinden. Dat scheelt niet alleen tijd, maar ook ergernis. Daardoor werk je een stuk efficiënter, wat weer goed is voor je productiviteit. Daarnaast geeft het je meer flexibiliteit, omdat je waar en wanneer dan ook je werk kunt doen. Een digitale werkplek bevordert dan ook zowel je zelfredzaamheid als verbondenheid met collega’s. Hier is niet alleen je organisatie bij gebaat, maar jijzelf ook.
Een digitale werkplek (ook wel: digitale werkomgeving) is een online platform dat in feite de digitale versie van je kantoor is. Je vindt hier alle functionaliteiten terug om je werkzaamheden te kunnen verrichten, zoals je bestanden. Ook kom je er gemakkelijk in contact met je collega’s, wat samenwerken, uitwisselen van ideeën en kennisdelen bevordert. Alles wat je nodig hebt om je werk zo goed mogelijk te doen komt hier bij elkaar. En het mooiste is: je hebt altijd en overal toegang omdat je in de cloud werkt.
Een social intranet werkt als een centraal platform waar vooral veel verschillende soorten content worden gedeeld en beheerd. Zo is er geautomatiseerde content, dit is content dat automatisch wordt gegenereerd door het systeem of wordt opgehaald uit andere softwareapplicaties of koppelingen. Denk aan roosters, automatisch gegenereerde to-do-lijsten en andere geautomatiseerde informatie die jouw medewerkers helpt bij hun dagelijkse taken.
Daarnaast is er beheerde content. Deze content wordt doorgaans geplaatst door de organisatie, bijvoorbeeld door de communicatieafdeling of HR vanuit het Content Management Systeem. Dit kan bedrijfsnieuws, aankondigingen of nieuwe medewerkers voorstellen omvatten. Hoewel iedereen binnen de organisatie kan reageren, kunnen alleen geselecteerde medewerkers content plaatsen, bewerken of verwijderen.
Tot slot is er gebruiker gegenereerde content. Dit is alles wat wordt gecreëerd en gedeeld tussen medewerkers onderling. Denk aan afbeeldingen, berichten, reacties op elkaars documenten en discussies. Deze content draagt bij aan een interactieve werkomgeving waar medewerkers ideeën kunnen uitwisselen en samenwerken.
Om een effectief social intranet op te zetten en een moderne digitale werkplek te creëren, is het belangrijk om input te verzamelen van experts en teamleden voor een solide basis. Richt een kennisbank in om informatie gestructureerd te delen. Zorg voor een snelle onboarding van nieuwe medewerkers en maak het intranet de centrale plek voor nieuws, samenwerking en vragen binnen de organisatie. Bied medewerkers een digitale werkplek met controle over hun taken, agenda en communicatie, waar ze ook zijn. Zo bevorder je samenwerking, kennisdeling en een productieve werkomgeving. Maar geen zorgen, uiteraard staan onze experts van Embrace voor jou klaar om je te helpen bij elke stap in het proces.
Smartlabels stellen je in staat om veelgebruikte informatie zoals adressen centraal op te slaan en te beheren. Dit zorgt ervoor dat belangrijke gegevens gemakkelijk toegankelijk zijn en consistent worden gebruikt in al je communicatie en documentatie.