Vom sozialen Intranet zum digitalen Arbeitsplatzportal

Was machst du wo, unsere Vision

Unsere Vision ist einfach. Verwenden Sie jedes Tool für das, wofür es am besten geeignet ist. Nicht alles muss an einem Ort sein, solange die Rollenverteilung klar ist.

• Microsoft-Teams ist für die Zusammenarbeit in kleinen Gruppen da. Denken Sie an Projektteams, tägliche Koordination, Chat und Online-Meetings. Dies ist der Ort für aufgabenorientierte Zusammenarbeit.
• Nutzen Sie soziale Netzwerke ist der Ort für die gesamte Organisation. Hier beginnen Sie den Arbeitstag. Hier findest du Neuigkeiten, Kollegen, Wissen, Gruppen und Zugang zu Bewerbungen. Embrace unterstützt Kommunikation, Verbindung und Überblick.

Diese Trennung verhindert Geräusche. Die Mitarbeiter wissen, wohin sie gehen müssen und warum. Das macht das digitale Arbeiten einfacher und angenehmer.

Nutzen Sie die Integration mit Microsoft 365

Embrace Social ist nicht getrennt von Microsoft 365, sondern baut darauf auf. Unter der Haube verwendet Embrace dieselbe Microsoft-Technologie.

Über die Microsoft Graph-API ruft Embrace Informationen ab wie:

• Mail, Kalender und Aufgaben
• Anwesenheit und Verfügbarkeit von Kollegen
• SharePoint- und OneDrive-Dokumente
• Analysen zur Nutzung des Mitarbeiterportals über PowerBI
• Profilinformationen und Authentifizierung über Entra ID
• Einbetten von Inhalten unter anderem aus Forms und Stream

Das stärkt Sharepoint, anstatt es zu ersetzen. Was wir damit meinen, können Sie lesen in dieser Blog.

Mitarbeiter sehen diese Informationen in Embrace Social klar und deutlich, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Dadurch wird ein zentraler Ausgangspunkt geschaffen, während Microsoft 365 im Hintergrund für sichere Speicherung und Zusammenarbeit sorgt.

Embrace im Vergleich zu SharePoint

SharePoint ist stark in der Verwaltung und Speicherung von Dokumenten. Dafür ist es auch gedacht. Aber als Kommunikationsplattform oder Ausgangspunkt für den Arbeitsalltag ist SharePoint oft unzureichend. Die Umgebung ist technisch, weniger intuitiv und erfordert viel Verwaltung, um benutzerfreundlich zu bleiben.

Embrace füllt diese Lücke:

• Embrace bietet eine benutzerfreundliche Vorderseite
• SharePoint bleibt die zuverlässige Speicherebene
• Du verwaltest Inhalte, Nachrichten und Gruppen in Embrace Social

Auf diese Weise müssen Mitarbeiter nicht suchen, wo sich Informationen befinden. Sie erleben eine logische, vertraute Umgebung, während die IT von der Leistungsfähigkeit und Sicherheit von Microsoft 365 profitiert.

Ein digitaler Arbeitsplatz, der stimmt

Durch die bewusste Wahl, was wo zu tun ist, entsteht ein digitaler Arbeitsplatz, der Menschen unterstützt, anstatt sie zu behindern.