.avif)
Een goede onboarding is geen luxe, maar noodzaak. Nieuwe medewerkers die niet snel hun weg vinden, kosten organisaties gemiddeld tussen de €5.000 en €15.000 aan verloren productiviteit en extra begeleiding. Volgens Gallup voelt slechts 12% van de medewerkers zich echt goed ingewerkt: dat betekent dat de overgrote meerderheid te lang zoekt naar informatie, collega’s of processen.
Een centraal onboardingportaal helpt nieuwe collega’s om direct overzicht te krijgen: wie is wie, wat speelt er, waar vind ik wat? Het versnelt de inwerkperiode, verhoogt de betrokkenheid en verkleint de kans op vroegtijdig vertrek; wat al snel tienduizenden euro’s bespaart. Kortom, een slim ingericht startportaal is goud waard voor een vliegende start. Daarom introduceren we Embrace Onboarding, een uniek startportaal voor nieuwe medewerkers.
Onboarding dashboard
Nieuwe medewerkers hebben een andere informatiebehoefte dan medewerkers die al jaren in dienst zijn. Je wil ze daarom niet overladen met alle informatie uit de kennisbank. Bied daarom artikelen, nieuwsberichten en workflows aan die specifiek gericht zijn op (het onboarden van) nieuwe medewerkers. Hier leest een nieuwe medewerker direct de belangrijkste informatie. Maak het af met een introductiebericht voor nieuwe medewerkers, bijvoorbeeld een welkom-video van de directie. Zo voelt een nieuwe medewerker zich direct thuis bij jullie organisatie.
Widgets
Vul het dashboard aan in het specifieke onboardingwidgets. Maak een to-do list voor nieuwe medewerkers, waarin taken af te vinken zijn. Denk aan het lezen van een belangrijk visie-document, of jezelf voorstellen aan je collega’s op de tijdlijn. Ook kun je nieuwe medewerkers stimuleren om hun profiel verder aan te vullen met de profielstatus-widget. Beide widgets zijn in bovenstaande dashboard zichtbaar. Als beheerder kun je met de Embrace portalen-bouwer volledig zelf bepalen welke informatie je aanbiedt aan nieuwe medewerkers.
Social intranet leent zich uitstekend voor onboarding
Andere functionaliteiten in het social intranet lenen zich uitstekend voor het onboarden van nieuwe medewerkers. Maak bijvoorbeeld een groep voor nieuwe medewerkers, waar vragen gesteld kunnen worden en een geselecteerd groepje ervaren medewerkers als “buddy” kunnen acteren. Denk ook aan een tijdlijn waar een medewerker snel op de hoogte is van de laatste updates, lopende projecten en organisatiecultuur, of waar een nieuwe medewerker zichzelf kan introduceren aan collega’s. Via het smoelenboek zie je direct al je collega’s: wat doen ze, waar werken ze en wie zijn ze? Vind relevante documenten en protocollen via de zoekmachine en documentenmodule. Via de kennisbank en nieuws blijf je altijd op de hoogte van alles wat speelt binnen de organisatie. Embrace Social is hét startpunt van je werkdag.
Digitale rondleiding
Benje benieuwd wat Embrace nog meer te bieden heeft op het gebied van onboarding? Bijvoorbeeld door ook goed het social intranet te introduceren? Bekijk dan zelf onderstaande e-learning.
