.avif)
Gutes Onboarding ist kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. Neue Mitarbeiter, die sich nicht zurechtfinden, kosten Unternehmen schnell durchschnittlich zwischen 5.000 und 15.000€ an Produktivitätseinbußen und zusätzlicher Beratung. Laut Gallup fühlen sich nur 12% der Mitarbeiter wirklich gut geschult. Das bedeutet, dass die überwiegende Mehrheit zu lange damit verbringt, nach Informationen, Kollegen oder Prozessen zu suchen.
Ein zentrales Onboarding-Portal hilft neuen Kollegen, sich sofort einen Überblick zu verschaffen: Wer ist wer, was spielt, wo finde ich was? Es beschleunigt die Einarbeitungsphase, erhöht das Engagement und reduziert das Risiko einer vorzeitigen Abreise. Dadurch lassen sich schnell Zehntausende von Euro einsparen. Kurz gesagt, ein intelligent gestaltetes Startportal ist für einen guten Start Gold wert. Aus diesem Grund führen wir Embrace Onboarding ein, ein einzigartiges Startportal für neue Mitarbeiter.
Onboarding-Dashboard
Neue Mitarbeiter haben andere Informationsbedürfnisse als Mitarbeiter, die seit Jahren beschäftigt sind. Deshalb sollten Sie sie nicht mit all den Informationen aus der Wissensdatenbank überladen. Bieten Sie daher Artikel, Nachrichtenberichte und Workflows an, die sich speziell an das (Onboarding) neuer Mitarbeiter richten. Hier liest ein neuer Mitarbeiter sofort die wichtigsten Informationen. Runden Sie das Ganze mit einer Einführungsbotschaft für neue Mitarbeiter ab, z. B. einem Willkommensvideo der Geschäftsleitung. Auf diese Weise fühlt sich ein neuer Mitarbeiter sofort in Ihrem Unternehmen wie zu Hause.
Widgets
Füllen Sie das Dashboard in den spezifischen Onboarding-Widgets aus. Erstellen Sie eine Aufgabenliste für neue Mitarbeiter, auf der Aufgaben abgehakt werden können. Denken Sie darüber nach, ein wichtiges Visionsdokument zu lesen oder sich Ihren Kollegen auf der Zeitleiste vorzustellen. Mit dem Profilstatus-Widget können Sie neue Mitarbeiter auch dazu ermutigen, ihre Profile weiter auszufüllen. Beide Widgets sind im Dashboard oben sichtbar. Als Administrator können Sie mit dem Embrace Portal Builder vollständig entscheiden, welche Informationen Sie neuen Mitarbeitern anbieten.
Das soziale Intranet ist ideal für das Onboarding
Andere Funktionen im sozialen Intranet eignen sich ideal für das Onboarding neuer Mitarbeiter. Erstellen Sie beispielsweise eine Gruppe für neue Mitarbeiter, in der Fragen gestellt werden können und eine ausgewählte Gruppe erfahrener Mitarbeiter als „Buddies“ fungieren kann. Stellen Sie sich einen Zeitplan vor, in dem ein Mitarbeiter schnell über die neuesten Updates, laufende Projekte und die Unternehmenskultur auf dem Laufenden ist oder in dem sich ein neuer Mitarbeiter Kollegen vorstellen kann. Im Facebook können Sie sofort alle Ihre Kollegen sehen: Was machen sie, wo arbeiten sie und wer sind sie? Finden Sie relevante Dokumente und Protokolle über die Suchmaschine und das Dokumentenmodul. Durch die Wissensdatenbank und die Neuigkeiten bleiben Sie immer auf dem Laufenden, was innerhalb der Organisation vor sich geht. Embrace Social ist der Ausgangspunkt Ihres Arbeitstages.
Digitaler Rundgang
Neugierig, was Embrace sonst noch zu bieten hat, wenn es um Onboarding geht? Zum Beispiel, indem Sie auch das soziale Intranet richtig einführen? Dann schauen Sie sich das unten stehende E-Learning selbst an.
