Ganzheitliche Zusammenarbeit

Dank eines digitalen Arbeitsplatzes (auch bekannt als: digitale Arbeitsumgebung) kannst du einfacher zusammenarbeiten, Wissen und Ideen austauschen und wichtige Informationen finden. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Ärger. Dadurch arbeitest du viel effizienter, was wiederum deiner Produktivität zugute kommt. Darüber hinaus bietet es dir mehr Flexibilität, da du deine Arbeit überall und jederzeit erledigen können. Ein digitaler Arbeitsplatz fördert daher sowohl deine Eigenständigkeit als auch die Verbindung zu Kollegen, was nicht nur deinem Unternehmen, sondern auch dir zugute kommt.

Ein digitaler Arbeitsplatz (auch bekannt als: digitale Arbeitsumgebung) ist eine Online-Plattform, die in der Tat die digitale Version Ihres Büros ist. Hier findest du alle Funktionen, die du für deine Arbeit benötigst, z. B. Ihre Dateien. Es macht es dir auch leicht, mit deinen Kollegen in Kontakt zu treten, was die Zusammenarbeit, den Ideenaustausch und den Wissensaustausch fördert. Hier kommt alles zusammen, was du brauchst, um deine Arbeit so gut wie möglich zu erledigen. Und das Beste daran ist: du hast jederzeit und überall Zugriff, weil du in der Cloud arbeitest.

Ein soziales Intranet fungiert als zentrale Plattform, auf der viele verschiedene Arten von Inhalten hauptsächlich geteilt und verwaltet werden. Beispielsweise gibt es automatisierte Inhalte, d. h. Inhalte, die automatisch vom System generiert oder von anderen Softwareanwendungen oder Links abgerufen werden. Denke an Zeitpläne, automatisch generierte Aufgabenlisten und andere automatisierte Informationen, die deinen Mitarbeitern bei ihren täglichen Aufgaben helfen.

‍

Darüber hinaus gibt es verwaltete Inhalte. Diese Inhalte werden in der Regel von der Organisation platziert, beispielsweise von der Kommunikationsabteilung oder der Personalabteilung aus dem Content Management System. Dazu können Unternehmensnachrichten, Ankündigungen oder Vorschläge für neue Mitarbeitende gehören. Jeder in der Organisation kann Kommentare abgeben, aber nur ausgewählte Mitarbeiter können Inhalte posten, bearbeiten oder löschen.

‍

Schließlich gibt es nutzergenerierte Inhalte. Das ist alles, was von Mitarbeitenden erstellt und geteilt wird. Denke an Bilder, Nachrichten, Antworten auf Dokumente und Diskussionen des jeweils anderen. Diese Inhalte tragen zu einer interaktiven Arbeitsumgebung bei, in der Mitarbeiter Ideen austauschen und zusammenarbeiten können.

Um ein effektives soziales Intranet einzurichten und einen modernen digitalen Arbeitsplatz zu schaffen, ist es wichtig, Beiträge von Experten und Teammitgliedern einzuholen, um eine solide Grundlage zu schaffen. Richte eine Wissensdatenbank ein, um Informationen auf strukturierte Weise auszutauschen. Sorge für ein schnelles Onboarding neuer Mitarbeitenden und machen das Intranet zum zentralen Ort für Neuigkeiten, Zusammenarbeit und Fragen innerhalb des Unternehmens. Biete deinen Mitarbeitenden einen digitalen Arbeitsplatz, an dem sie unabhängig von ihrem Standort die Kontrolle über ihre Aufgaben, ihre Agenda und ihre Kommunikation haben. Auf diese Weise förderst du die Zusammenarbeit, den Wissensaustausch und ein produktives Arbeitsumfeld. Aber keine Sorge, natürlich sind unsere Embrace-Experten hier, um dir bei jedem Schritt zu helfen.

Mit Smart Labels kannst du häufig verwendete Informationen wie Adressen zentral speichern und verwalten. Dadurch wird sichergestellt, dass wichtige Daten leicht zugänglich sind und in Ihrer gesamten Kommunikation und Dokumentation einheitlich verwendet werden können.

‍