Op 2 november 2023 is het intranetsymposium live op locatie in Bunnik. Een informeel en praktijkgericht event over de laatste ontwikkelingen op gebied van intranet en de digitale werkplek. Met presentaties en workshops over o.a. het intranet van twee zorginstellingen, persona’s, de invloed van Artificial Intelligence op interne communicatie, en het intranet van Randstad. Midden augustus is het programma compleet.
Ook Embrace doet weer mee met de presentaties en interactieve sessies over de laatste ontwikkelingen op gebied van intranet, de digitale werkplek en hybride werken. Zo vertelt Frans Hoevers van Minsterie van VWS over hoe hun social intranet van Embrace verbinding binnen de organisatie bevordert en Hans Volbeda van gemeente Montferland over hoe het sociaal intranet bij hen een centrale rol heeft gekregen bij het hybride werken.
Sociaal platform van Ministerie van VWS zorgt voor verbinding
Frans Hoevers, communitymanager bij het Ministerie van VWS, vertelt in deze sessie over het samenwerkingsplatform vws#Net. Het platform is een gereedschap voor verbinding, stelt Frans. Verbinding niet alleen tussen ambtenaren onderling, maar ook met deskundigen van buiten het departement.
Frans: “VWS wil de buitenwereld naar binnen halen. Zo kunnen we onder andere samen en open aan beleid werken. Daarom kunnen externen lid worden van themagroepen en daar hun expertise inbrengen. Allemaal met het doel de BV Nederland verder te brengen.”
Hoe het sociaal intranet een centrale rol heeft gekregen bij het hybride werken van gemeente Montferland
Begin dit jaar hebben de ambtenaren van gemeente Montferland een laptop ontvangen. Deze computer is beveiligd en ondersteunt medewerkers bij het hybride werken. Hans Volbeda, senior automatisering en functioneel applicatiebeheer: “Iedereen heeft nu dezelfde digitale werkplek die je vanaf het intranet kunt opstarten. Vanaf het intranet zijn er koppelingen naar verschillende applicaties van onder andere Microsoft 365, zoals Outlook en Teams.”
Volgens Hans werkt het allemaal eenvoudig en is het overzichtelijk. “Als je inlogt op het intranet zie je rechtsboven een widget (een klein programma) met Outlook-mail en de Outlook-agenda. Daaronder zie je applicaties voor bijvoorbeeld sociale zaken. Daarnaast is het smoelenboek. Als je met de muis over de foto gaat, zie je de agenda van diegene. Dat is voor bijvoorbeeld de receptionistes heel handig.”
Ook de andere medewerkers zijn tevreden over de nieuwe digitale werkplek, aldus Hans. “Het intranet is dé plek geworden waar je heen gaat om je werk te doen.”
Lees ook “Zo zorgt de Liquit-integratie van Embrace voor meer werkgemak“, waarin Hans vertelt over deze keuze en de aanpak.
Organisatie
Het symposium wordt georganiseerd door communicatiebureau De Walvis. Dit bureau organiseert events over intranet en de digitale werkplek en is volledig onafhankelijk.
