Benieuwd hoe het sociale intranet – Embrace Workspace – overheidsorganisaties en hun medewerkers ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden? Hieronder vind je een overzicht van de voornaamste functionaliteiten.
Binnen groepen is het mogelijk om een ‘page’ aan te maken. Ook binnen zo’n page kun je eenvoudig met elkaar samenwerken, bijvoorbeeld aan een presentatie. Met de WYSIWYG-editor zie je gelijk hoe het eruit komt te zien en dankzij versiebeheer zie je snel wie welke aanpassingen heeft gedaan.
Met behulp van de ‘planner’ – ook weer onderdeel van een ‘groep’ – kun je voor alle groepsleden afspraken inplannen, taken aanmaken of bepaalde mijlpalen vastleggen.
Voor het delegeren van taken binnen je organisatie gebruik je Social Task Management. Hiermee kunnen collega’s taken delegeren. Ze worden op die manier zelf verantwoordelijk voor het oppakken, bewaken en oplossen van die taken.
Embrace integreert met Microsoft 365. Embrace en Microsoft 365 vormen samen een volledige digitale werkplek. Embrace als persoonlijke startpagina op maat. Office 365 als uitgebreide gereedschapskist om digitaal samen te werken. Lees hier meer over de integratie.
Al het organisatienieuws vind je op een centrale plek. Bepaal als organisatie zelf hoe prominent en waar het ‘nieuwsblok’ getoond wordt. Gebruikers kunnen zelf instellen voor welk (organisatie-) nieuws zij zich aan- of afmelden. Dit gebeurt aan de hand van tags en nieuwsfilters.
Het weten- en regelen-gedeelte is een overzicht van verschillende thema’s en onderwerpen die voor de organisatie belangrijk is. Medewerkers klikken dankzij de logische structuur (kruimelpad) of A tot Z-overzicht snel naar de juiste informatie.
De agenda vind je terug op de persoonlijke startpagina. Het biedt een overzichtelijk lijstje van aankomende evenementen. De agenda-items voeg je toe via het contentsysteem. De evenementen-module biedt nog meer mogelijkheden: zo kun je instellen hoeveel mensen er kunnen meedoen, reservelijsten instellen, monitoren en actief informatie delen met de deelnemers.
Binnen Embrace zoek en vind je eenvoudig informatie, berichten, collega’s en documenten. Ook documenten met een bepaalde zoekterm in de titel of in de tekst worden gevonden.
Ben je als beheerder benieuwd hoe het social intranet gebruikt wordt? Daar kun je achter komen dankzij de Social Analytics-functie. Hiermee zie je meteen welke functies populair zijn en voor welke er nog ruimte voor verbetering is. Verbind ook Google Analytics, Matomo en PowerBI.
De persoonlijke tijdlijn toont relevante berichten die door jou en door jouw collega’s zijn gepost. Dit kunnen berichten zijn gericht aan de gehele organisatie, maar ook berichten in groepen waar jij lid van bent.
De startpagina kun je naar voorkeur inrichten met widgets. Een widget is een mini-applicatie met een beperkte functionaliteit die je snel toegang geeft tot belangrijke informatie. Het social intranet van Embrace biedt gebruikers meer dan 25 applicaties om het dashboard nog persoonlijker te maken.
Zorg voor een goed gevuld profiel. Zo weten collega’s precies wie je bent en wat je kunt. Bovendien ben je zo vindbaar op bepaalde trefwoorden via de Embrace-zoekfunctie.
Vraag vrijblijvend een demo aan
