Zum Beispiel erleichtert die Liquit-Integration von Embrace the work

Anneriek Limburg is the leader of functions of the municipality Epe. Your social intranet has 322 users, of which are 200 active. Hans Volbeda ist leitender Leiter für Automatisierung und funktionales Anwendungsmanagement bei der Gemeinde Montferland, deren soziales Intranet rund 300 Nutzer hat. Beide Gemeinden sind damit beschäftigt, den digitalen Arbeitsplatz grundlegend zu überarbeiten und allen Mitarbeitern einen neuen Laptop zur Verfügung zu stellen. Das war der perfekte Zeitpunkt für Anneriek und Hans, um ihren Kollegen den Arbeitsalltag zu erleichtern.

Alle Apps von Reinem Ort

„Da für unsere Kollegen alles neu ist, wir wollten ein Portal anbieten, auf dem Sie alles starten können. Das anden wir wirklich nett „, sagt Anneriek. „Einfach alle Anwendungen an einem Ort und Sie müssen keine Gedanken mehr machen, wohin Sie gehen sollten.“ Ihr erneuertes digitales Arbeitsplatzportal muss also zu einem Ort werden, an dem alles zusammenkommt und an dem Sie alles starten können.

Das war auch genau das, was Hans wollte — mit zwei sehr wichtigen Ergänzungen: Der Standort muss in Embrace integriert sein und für alle Anwendungen zugänglich sein, unabhängig davon, ob online, im Netzwerk der Community oder auf dem Work-Laptop selbst. „Wir platzieren die gesamte IT-Landschaft in der Cloud und überarbeiten sie. Dann können wir auch den Endbenutzern, meinen Kollegen, etwas bieten. Die Integration mit Schnaps ist auch eine Lösung, die sehr gut zu uns passt.“

Übersichtlich und maßgeschneidert

In der Zwischenzeit haben Anneriek und Hans mit der Einrichtung des Integration von Liquit, so dass bald alle Apps auf einem Bildschirm und in einem Widget sind, wo sie dank Single Sign-On mit einem Klick geöffnet werden können. „Wir haben sogar darüber nachgedacht, das Startmenü der Laptops zu deaktivieren, sodass alle Anwendungen nur über unser soziales Intranet gestartet werden können“, sagt Anneriek, „aber um Widerstände zu vermeiden, haben wir uns für beide Optionen entschieden.“ Auf diese Weise können Mitarbeiter auf die von ihnen gewählte Art und Weise auf die Apps zugreifen, die sie für die Arbeit benötigen.

Abgesehen von Icons ist es auch möglich, nur die Namen der Anwendungen in der Übersicht anzuzeigen. Aber Hans schwört auf die Icons: „Das ist viel dynamischer und passt besser zum Nutzererlebnis, das wir erreichen wollen.“

Und das ist noch nicht alles: Mitarbeiter können Icons also selbst gruppieren oder aus ihrer Übersicht „entfernen“. „Natürlich sind sie nicht wirklich weg, aber sie sind aus dem Bild“, erklärte Anneriek. „Was man oft benutzt, kann man oben zusammensetzen und von dort aus gut starten.“ Auf diese Weise können Kollegen die Bewerbungsübersicht erstellen, da sie für ihren Job am bequemsten ist. Das spart nicht nur etwas Zeit, sondern führt auch zu mehr Effizienz.

Boost im sozialen Intranet

Die Tatsache, dass Mitarbeiter alle Anwendungen vom selben Ort aus öffnen können, wird auch der Nutzung ihres Social Intranets neue Impulse geben. „Die Möglichkeit, all Ihre Apps zu starten, ist ein weiterer Grund, Ihr Tag im Social Intranet. Das kann helfen, Kollegen, die es derzeit weniger nutzen, auf natürliche Weise dorthin zu schicken „, erklärte Anneriek. Das bedeutet, dass der anstehende Go-Live Integration von Liquit eine großartige Zeit, um zusätzliche Aufmerksamkeit auf das soziale Intranet zu lenken.

Das ist auch von Hans of Fall: „Wir arbeiten mit der Kommunikationsabteilung zusammen, um das Richtige zu machen, weil wir auch ein neues bekommen. rückgängig machen und füllen. Jetzt ist es an der Zeit, es interaktiv zu halten. „Die Mitarbeiter erhalten eine Landingpage, auf der sie nicht nur sofort über die neuesten Nachrichten, die neuesten E-Mails und die, was auf der Agenda steht, informiert werden, aber sie haben auch sofort alle Bewerbungen im Blick und können von dort aus den Loslehn gen.

„Einfach alle Anwendungen an einem Ort und sie müssen keine Gedanken mehr darüber machen, wohin sie gehen sollten.“

Testen — auch mit Zukünftigen Nutzern

In beiden Gemeinden läuft die Liquit-Integration jetzt in der Testumgebung ihres sozialen Intranets. „Weil wir mit Embrace so schnell umsteigen konnten, hatten wir bald etwas Greifbares. Und es macht wirklich Spaß, das zu sehen und zu zeigen. Es funktioniert wie verrückt! „sagt Hans. „Was wir im Sinn haben, wird auch funktionieren und darüber hinaus freuen wir uns natürlich sehr. Die Grundlagen sind schon gut, jetzt heißt es testen, testen.“

Zu diesem Zweck können sich bald zwanzig Kollegen von Hans anmelden, um in der neuen Umgebung zu arbeiten. „Auf diese Weise bieten wir nicht nur Unterstützung, sondern geben auch die Möglichkeit zum Testen, denn das ist etwas anderes, als ob es das wäre. Aber sie müssen akzeptieren, dass noch nicht alles funktioniert, weil wir noch nicht alle 330 Apps eingerichtet haben „, erklärt Hans. Als Tipp steht auch schon vorher, es sich immer den Nutzer anzusehen und beim Zeitschritt zu bleiben.

Neben Go-Live

Die Kollegen von Anneriek und Hans müssen noch eine Weile gedulden, bevor sie auch Integration von Liquit und alle zusätzlichen Einrichtungen können genutzt werden, da sich die Tests noch ändern. Zum Glück sollte das (Vor-) Vergnügen nicht verderben, weiß Hans. „Man merkt, dass es brummt und das ist nett! “

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